Voicera

/ Voicera OS · Verarbeitendes Gewerbe

KI für Verarbeitendes Gewerbe.

Südwestfalen lebt von Metall, Gummi und Maschinenbau. In diesen Betrieben steckt enormes Wissen: in ERP-Systemen, Zeichnungsordnern, alten Angeboten und in den Köpfen langjähriger Mitarbeiter. KI macht dieses Wissen nutzbar, ohne dass Sie Ihre Systeme wechseln müssen.

Bewährt in echten Projekten: Gummi-Industrie, Druckbehälter-Bau.

/ Ihre Arbeitsgrundlage

Daten. Werkzeuge. Abläufe.

KI wird erst nützlich, wenn sie Ihr Unternehmen kennt – so wie jeder neue Mitarbeiter. In Zukunft ist das alles an einem Ort. So sieht die Arbeitsgrundlage in Ihrer Branche aus:

Daten & Wissen

Ihre Daten liegen verteilt: Aufträge im ERP, Zeichnungen auf dem CAD-Server, Preise in Excel, Erfahrungswissen in Köpfen. Nichts davon muss umziehen. Es muss nur auffindbar werden.

  • Artikel- und Stücklisten im ERP
  • Alte Angebote und Kalkulationen
  • CAD-Zeichnungen und Spezifikationen
  • Reklamations- und QS-Historie
  • Wissen der erfahrenen Kollegen

Werkzeuge

Was bei Ihnen läuft, kennen wir aus echten Projekten. Die KI wird an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht umgekehrt.

  • ERP: AMS-ERP, proAlpha, abas, SAP Business One, Sage 100
  • CAD: SolidWorks, AutoCAD, Inventor
  • Office: Outlook, Excel, Teams
  • Maschinendaten und BDE

Arbeitsabläufe

Anfrage rein, Angebot raus, Auftrag durch die Fertigung: Die Abläufe sind eingespielt. KI übernimmt darin die Fleißarbeit – Sie behalten jeden Schritt in der Hand.

  • Anfrage → Kalkulation → Angebot
  • Auftrag → Fertigung → Lieferung
  • Reklamation → Analyse → Antwort

/ Was KI heute übernimmt

Zehn Abläufe, die bei Ihnen Zeit kosten.

Überall dasselbe Muster: Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Kein Ablauf läuft ohne Ihre Entscheidung raus.

01

Angebote aus E-Mail-Anfragen

Die Anfrage wird gelesen, Positionen gegen das ERP gematcht, ein Angebotsentwurf vorgelegt. Ihr Vertrieb gibt frei statt abzutippen.

02

Ersatzteilanfragen zuordnen

„Wir brauchen das Teil von 2019 nochmal" – die KI findet Auftrag, Zeichnung und letzten Preis in Sekunden.

03

Firmenwissen durchsuchbar machen

Vier Jahrzehnte Projekthistorie werden dem Sinn nach durchsuchbar, nicht nur nach Dateinamen.

04

Reklamationen vorsortieren

Beschwerden werden klassifiziert, mit ähnlichen Fällen abgeglichen und mit Lösungsvorschlag vorgelegt.

05

Auftragsbestätigungen prüfen

Bestellungen und AB werden gegeneinander geprüft, Abweichungen markiert.

06

Lieferantenpreise aktuell halten

Neue Preislisten werden eingelesen und mit den hinterlegten Konditionen abgeglichen.

07

Produktdaten pflegen

Kataloge und Datenblätter werden ausgelesen und strukturiert ins eigene System übernommen. Bewährt in der Gummi-Industrie.

08

QS-Protokolle auswerten

Prüfberichte werden zusammengefasst, Auffälligkeiten über Chargen hinweg sichtbar gemacht.

09

Schichtübergaben zusammenfassen

Aus Notizen und Meldungen entsteht ein sauberer Übergabebericht.

10

Zoll- und Versandpapiere vorbereiten

Lieferschein, Ursprungserklärung, Ausfuhrdokumente: vorbefüllt statt von Hand.

/ Ihr Einstieg

Welcher Ablauf wäre bei Ihnen der erste?

Machen Sie den kostenlosen KI-Check für eine ehrliche Einordnung. Oder erzählen Sie uns im Erstgespräch, wo es bei Ihnen klemmt.