/ Voicera OS · Steuer- & Wirtschaftskanzleien
Kanzleien kämpfen an zwei Fronten: Fachkräftemangel und wachsende Mandate. Die gute Nachricht: Kaum eine Branche hat so strukturierte Daten und so wiederkehrende Abläufe. KI kann hier sofort entlasten – diskret und nachvollziehbar.
Berufsgeheimnis beachtet: Verarbeitung auf deutschen Servern oder in der Kanzlei.
/ Ihre Arbeitsgrundlage
KI wird erst nützlich, wenn sie Ihr Unternehmen kennt – so wie jeder neue Mitarbeiter. In Zukunft ist das alles an einem Ort. So sieht die Arbeitsgrundlage in Ihrer Branche aus:
Daten & Wissen
Das meiste liegt bereits digital vor: in DATEV, im DMS, im Postfach. Was fehlt, ist die Verbindung – und genau die stellt KI her.
Werkzeuge
DATEV bleibt das Zentrum. Die KI arbeitet drumherum: liest, sortiert, entwirft – und schreibt nichts ohne Freigabe.
Arbeitsabläufe
Beleg rein, Buchung raus, Frist im Blick: Kanzleiarbeit ist Prozessarbeit. Das macht sie ideal für KI-Vorbereitung mit menschlicher Endkontrolle.
/ Was KI heute übernimmt
Überall dasselbe Muster: Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Kein Ablauf läuft ohne Ihre Entscheidung raus.
01
Eingehende E-Mails und Uploads werden erkannt, dem Mandat zugeordnet und mit Antwortentwurf vorgelegt.
02
Fehlende Unterlagen werden erkannt, freundliche Erinnerungen an Mandanten vorformuliert.
03
Steuerbescheide werden gegen die Erklärung geprüft, Abweichungen markiert, der Einspruchsentwurf liegt bei.
04
Fristen aus Bescheiden und Schreiben werden erkannt und in die Kanzleiorganisation eingetragen.
05
Offene Posten, ungeklärte Konten und fehlende Nachweise werden je Mandat zusammengestellt.
06
„Was war nochmal mit dem Firmenwagen?" – der Antwortentwurf kommt aus Akte und Schriftverkehr.
07
Monatliche Meldungen und Belege werden je Mandant geprüft und angemahnt.
08
Erfasste Zeiten und Leistungen werden zu Rechnungsentwürfen nach StBVV.
09
Wie haben wir vergleichbare Fälle gelöst? Die eigene Fallhistorie antwortet.
10
Gesetzesänderungen werden zu verständlichen Rundschreiben für die betroffenen Mandate.
/ Ihr Einstieg
Machen Sie den kostenlosen KI-Check für eine ehrliche Einordnung. Oder erzählen Sie uns im Erstgespräch, wo es bei Ihnen klemmt.