/ Voicera OS · Logistik & Spedition

KI für Logistik & Spedition.

In Spedition und Logistik entscheidet Geschwindigkeit: Wer auf eine Frachtanfrage in Minuten antwortet, bekommt den Zuschlag. Gleichzeitig fressen Statusanfragen, Avise und Papierkram die Disposition auf. Beides lässt sich drehen.

/ Ihre Arbeitsgrundlage

Daten. Werkzeuge. Abläufe.

KI wird erst nützlich, wenn sie Ihr Unternehmen kennt – so wie jeder neue Mitarbeiter. In Zukunft ist das alles an einem Ort. So sieht die Arbeitsgrundlage in Ihrer Branche aus:

Daten & Wissen

Touren, Tarife, Sendungsdaten: Das meiste liegt im TMS und in der Telematik. Dazu kommen E-Mails, Excel-Tarife und das Wissen der Disponenten.

Sendungs- und Tourdaten im TMS
Tariftabellen und Kundenkonditionen
Telematik- und Standortdaten
Lieferbelege (POD) und Frachtpapiere
Erfahrung der Disposition

Werkzeuge

Die KI dockt an Ihre bestehende Systemlandschaft an – vom TMS bis zum Fahrer-Chat.

TMS: WinSped (LIS), CarLo (Soloplan), Transdata Komalog
Telematik und Flottenmanagement
Frachtenbörsen: TIMOCOM, Trans.eu
Outlook, Excel, Fahrer-Apps

Arbeitsabläufe

Anfrage, Disposition, Transport, Nachweis, Rechnung: Der Takt ist hoch und die Abläufe wiederholen sich – ideale Bedingungen für KI-Unterstützung.

Anfrage → Kalkulation → Zusage
Auftrag → Tour → Zustellung
POD → Abrechnung → Archiv

/ Was KI heute übernimmt

Zehn Abläufe, die bei Ihnen Zeit kosten.

Überall dasselbe Muster: Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Kein Ablauf läuft ohne Ihre Entscheidung raus.

Frachtanfragen beantworten

Anfrage wird gelesen, gegen Tarife und freie Kapazitäten geprüft, ein Angebotsentwurf vorgelegt. Antwortzeit: Minuten statt Stunden.

Statusanfragen automatisch klären

„Wo ist meine Sendung?" wird mit aktuellen Telematikdaten beantwortet – ohne dass die Dispo ans Telefon muss.

Lieferavise erstellen

Avise an Empfänger und Rampen werden aus Tourdaten erzeugt und versendet.

POD verarbeiten

Abfotografierte Lieferbelege werden gelesen, zugeordnet und zur Abrechnung freigegeben.

Frachtpapiere vorbereiten

CMR, Lieferscheine und Gefahrgutdokumente werden vorbefüllt.

Reklamationen aufnehmen

Schäden und Verzögerungen werden strukturiert erfasst, mit Fotos und Verlauf, fertig für die Versicherung.

Eingangsrechnungen prüfen

Frachtrechnungen von Subunternehmern werden gegen Aufträge und Konditionen geprüft.

Fahrerkommunikation bündeln

Nachrichten aus Apps und Chats werden Touren zugeordnet und zusammengefasst.

Leerkilometer reduzieren

Rückladungs-Chancen aus Börsen und Anfragen werden zur aktuellen Tourlage vorgeschlagen.

Kennzahlen auf Zuruf

„Wie lief der Verkehr nach Österreich im Mai?" – die Antwort kommt aus den eigenen Daten, ohne Excel-Bastelei.

/ Ihr Einstieg

Welcher Ablauf wäre bei Ihnen der erste?

Machen Sie den kostenlosen KI-Check für eine ehrliche Einordnung. Oder erzählen Sie uns im Erstgespräch, wo es bei Ihnen klemmt.

KI-Check starten Gespräch anfragen